TomaPedidos Móvil

Aplicación móvil para fuerza de ventas TAT

TomaPedidos By Comtor

La aplicación móvil "TomaPedidos" para el canal de ventas Tienda a Tienda (TAT) facilitará y optimizará la labor de su fuerza de ventas.

Nuestra aplicación para fuerza de ventas le permitirá capturar pedidos mediante su dispositivo móvil Android y llevar tener un mejor manejo y control en la distribucion a clientes.

Sus vendedores ya no necesitarán planillas y tomar los pedidos en papel y lápiz para luego digitarlos en su sistema. Nuestra aplicación le permite tomar pedidos con su dispositivo móvil de manera más rápida y sencilla.

Sus vendedores ya no tendrán que sincronizar datos al final de la jordana en la central de su empresa. Nuestra aplicación le permite enviar pedidos y sincronizar datos de inmediato mediante Internet o datos móviles.

Ventajas

  • El vendedor no deberá ir a la sede principal su negocio cada día y podrá salir directamente de su casa a realizar su ruta. Esto implica que al día tendrá aproximadamente 2 horas adicionales para visitar clientes.
  • Reduce la cantidad de errores, pues los datos de clientes y productos ya existen. El vendedor solo debe seleccionar de opciones ya existentes.
  • El supervisor de vendedores y el área gerencial podrán seguir más de cerca los procesos de ventas. Pueden saber cuántas visitas lleva cada vendedor, cuánto ha vendido hasta el momento, qué es lo que más se vende etc.
  • El sistema puede funcionar donde no hay conexión a internet o datos móviles, porque puede autenticarse localmente en el teléfono, capturar pedidos y enviarlos tan pronto encuentre conexión nuevamente. Es decir, no se perderá tiempo de trabajo si no hay internet.

APLICACIÓN MÓVIL

La aplicación TomaPedidos Móvil podrá ser instalada en cualquier dispositivo de cualquier gama con sistema operativo Android. El dispositivo deberá contar con conexión a internet Wi-fi o con un plan de datos móviles con consumo máximo de 10Mb/mes.

La rutina del vendedor es:

  • Al iniciar el día, ingresará a la aplicación en su dispositivo Android.
  • Ingresará con el usuario y contraseña asignados.
  • Deberá sincronizar los datos para contar con la información más reciente de productos, clientes, etc.
  • Seleccionará la ruta que hará en el día. Generalmente la ruta se vincula a días de la semana o zonas.
  • Seleccionará de la lista de clientes correspondientes a la ruta escogida el negocio al hará la visita.
  • Se procedrá a tomar el pedido para el cliente. Se agregarán productos, escoger un tipo de pago (previamente asignados en el módulo web), se podrán adjuntar comentarios e incluso registrar una “no venta” para el cliente al cual no se le pudo tomar un pedido.
  • El pedido es capturado en el dispositivo y enviado al servidor donde se aloja la aplicación.
  • En caso de que no se cuente con conexión a internet, todo el trabajo del vendedor quedará guardado en el teléfono hasta que haya nuevamente conexión y se envien automáticamente. Esto evitará que los vendedores no puedan realizar su ruta normalmente si no tienen internet temporalmente.

Otras características de la aplicación son:

  • Pedidos extra-ruta: Se le pueden tomar pedidos a clientes que no pertenezcan a la ruta seleccionada.
  • “Robo” de Clientes: Vendedores autorizados podrán tomarle pedido a cualquier cliente así estos clientes no le hayan sido asignados.
  • Pedidos históricos: Se puede ver la información del último pedido.
  • Limite de credito: Se pueden asignar a los clientes un límite de crédito, esto quiere decir que se podrá poner un límite en términos de dinero la cantidad que puede hacer en pedidos.
  • Cobro de cartera: Si un cliente tiene un límite de crédito y se le asignan carteras o cuentas por cobrar, se podrá registrar en la aplicación los pagos de dichas cuentas. SI el cliente cuenta con carteras vencidas, no se le podrán tomar pedidos hasta que las pague.

Login Index Sincronización de datos Lista de rutas Lista de clientes Información del cliente Agregando productos Carrito de compras

Módulo Administrativo Web

El módulo web le permitirá administrar lo pertinente a la información que manejan los vendedores en sus ventas.

En el módulo web podrá:

  • Administrar usuarios, privilegios y perfiles para usuarios del módulo.
  • Administrar vendedores y rutas.
  • Administrar productos y listas de precios.
  • Administrar clientes y sucursales (direcciones de clientes).
  • Ver resúmenes diarios de ventas, reportes generales, por producto, por cliente, por vendedor, por recaudo de cartera, etc.
  • Descargar los reportes en formato Excel (.xlsx) o texto plano (.txt).

Módulo web Administranción Clientes Productos Direcciónes de clientes Resumen de pedidos Reportes de pedidos

Compatibilidad e implementación con software contable

La compatibilidad e implementación de la aplicación TomaPedidos con ERP's, software contable y de facturación (WorldOffice, SAP, SIIGO, Sistema UNO, DMS, etc.) puede realizarse mediante un desarrollo adicional que tiene un costo aparte al del uso mensual del servicio.

El sistema de puede integrar con diferentes sistemas, aún si estos están desarrollados en COBOL o con bases de datos como Oracle, MySQL, SQLServer etc. Los costos de integración varian de sistema a sistema y tipo de desarrollo, pero sí, siempre es posible de realizar.

Para obtener información adicional o solicitar una demostración gratis, contáctenos.

Puede descargar el demo de nuestra aplicación:

Disponible en Google Play